Algemeen:

Handbalvereniging Olympia Bocholtz (versie 15-04-2025)

Artikel 1: Algemene bepalingen

1. De statuten van Stichting Handbalvereniging Olympia, gevestigd te Bocholtz, zijn laatstelijk vastgesteld bij akte, op 8 september 1969 verleden voor Franciscus Aldolphus Johannes Stelten notaris ter standplaats Wittem.
2. Dit huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging.

Artikel 2: Leden

1. De vereniging kent:
A.           Spelende leden;
B.           Trainende leden;
C.           Steunende leden;
D.           Trainers/Coaches/Scheidsrechters;
E.           Ereleden;
F.            Bestuursleden.

A. Spelende leden zijn leden die bij het Nederlands Handbal Verbond (NHV) zijn aangemeld zodat zij wedstrijden voor de vereniging kunnen spelen. Spelende leden betalen een maandelijkse contributie welke is vastgesteld op basis van hun leeftijd.
B. Trainende leden zijn leden die bij de vereniging zijn aangemeld zodat zij elke week samen kunnen trainen. Trainende leden betalen een maandelijkse contributie welke is vastgesteld op basis van hun leeftijd.
C. Steunende leden zijn zij die zich jegens de vereniging verplichten om een vaste maandelijkse bijdrage te betalen om op deze manier de club financieel te steunen.
D. Trainers, coaches en scheidsrechters zijn leden die bij het Nederlands Handbal Verbond (NHV) zijn aangemeld zodat zij wedstrijden voor de vereniging kunnen coachen, of vrijwilligers die als (hulp)trainer fungeren. Trainers, coaches en scheidsrechters zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
E. Ereleden zijn zij die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig zijn benoemd door de algemene ledenvergadering met een twee/derde meerderheid van de aanwezige leden. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
F. Bestuursleden zijn zij die bij de Kamer van Koophandel geregistreerd staan als bestuurder van de vereniging en beslissingsbevoegd zijn namens de vereniging. Het bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Bestuursleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.

Artikel 3: Lidmaatschap

1. Aanmelding als lid geschiedt door het invullen van het inschrijfformulier dat te vinden is op de website van de vereniging of te verkrijgen is via de trainer van het betreffende team.
2. Opzegging van het lidmaatschap geschiedt door het sturen van een mail aan het bestuur.
3. Na opzegging van het spelend lidmaatschap blijft het lid verplicht om de lopende maand waarin opgezegd wordt nog contributie te betalen.
4. Opzegging door een steunend lid ontslaat het steunend lid direct van de verplichting tot het doen van een maandelijkse bijdrage.

Artikel 4: Verplichting van de leden

1. Leden zijn verplicht:
a. het periodieke contributiebedrag te voldoen;
b. zelf zorg te dragen dat zij medisch gezien in staat zijn om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden;
c. indien zij niet op een training aanwezig kunnen zijn, dit vroegtijdig aan de betreffende trainer, coach of begeleider te laten weten;
d. om minstens vijf minuten voor aanvang van de training omgekleed in de hal aanwezig te zijn;
e. indien zij niet bij een wedstrijd aanwezig kunnen zijn, dit zo vroeg mogelijk voor de dag waarop deze wedstrijd gespeeld wordt, te laten weten aan de trainer, coach of begeleider;
f. ruim op tijd voor aanvang van de wedstrijd aanwezig te zijn, conform het door de trainer, coach of begeleider bepaalde tijdstip van aanwezigheid;
g. zich voor, tijdens en na de training correct te gedragen in de hal, het kleedlokaal en de douches tegenover medespelers.
h. zich voor, tijdens en na de training correct te gedragen tegenover trainers/coaches, begeleiders en andere leden van de vereniging.
i. zich voor, tijdens en na de wedstrijd correct te gedragen tegenover de officials, het publiek en de tegenstanders en enkel woord te voeren tegen de officials indien zij aanvoerder, trainer, coach of begeleider zijn;
j. Op trainingen en wedstrijden mogen geen sierraden gedragen worden. Of oorbellen etc moeten afgeplakt worden voordat de training of wedstrijd begint. Bij voorkeur thuislaten ivm kwijtraken.
j. vanaf het bereiken van de A-jeugd leeftijd jaarlijks enkele jeugdwedstrijden voor de vereniging te fluiten;
k. zich te onthouden van acties die direct of indirect schadelijk kunnen zijn of nadelige gevolgen kunnen hebben voor de vereniging en
l. zelf zorg te dragen voor betaling van boetes die hen opgelegd worden door het NHV.

2. Ouders van jeugdleden worden geacht om mee te draaien in het was-, rij en klokschema. Tenues worden gewassen en de eerstvolgende wedstrijd weer meegenomen. In het rijschema is iedereen in toerbeurt verantwoordelijk om een aantal spelers mee te nemen naar uitwedstrijden. Bij thuiswedstrijden is het de bedoeling dat iedereen in toerbeurt aan de klok zit. Hier houd je de tijd in de gaten en houd je de scores bij. Indien een van bovenstaande om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt er zelf voor vervanging gezorgd.

3. Indien een lid voor langere tijd (minimaal twee aaneengesloten maanden) geen deel kan nemen aan de trainingen en/of wedstrijden door blessures kan het lid een beroep doen op de coulanceregeling mits dit tijdig aan het bestuur kenbaar is gemaakt. Het bestuur beslist of het lid in aanmerking komt voor deze coulanceregeling die inhoudt dat het lid vanaf de derde maand van de blessureperiode tot aan het einde van de blessure, slechts nog het contributiebedragbetaalt gelijkwaardig aan het maandelijkse bedrag van een steunend lid.

4. Het bepaalde in lid 4.1, onder e, leidt uitzondering in geval van onvoorziene omstandigheden, zoals plotselinge ziekte, een ongeval of een sterfgeval van een naaste.

Artikel 5: Clubkleuren – kleding tijdens wedstrijden

1. De kleuren van de club zijn wit, zwart en groen
2. Het thuistenue bestaat uit een groen shirt met een zwarte broek.
3. Het team dient in volledig tenue te verschijnen voor een wedstrijd, inhoudende:
a. het toepasselijke thuistenue;
b. zwarte korte broek indien nodig;
c. voor zaalsport geschikt sportschoeisel.

Artikel 6: Interne Schorsingen

1. Leden die zich niet aan dit huishoudelijk reglement houden of zich schuldig maken aan misdragingen, kunnen door het bestuur tot maximaal een maand geschorst worden. Onder misdragingen wordt onder andere verstaan:
a. diefstal;
b. vandalisme;
c. racistische uitingen;
d. geweldplegingen;
e. seksuele intimidatie of
f. andere misdragingen.

2. Leden die slachtoffer zijn van een of meerdere van bovenstaande feiten kunnen hierover contact opnemen met het bestuur. Wanneer een lid in vertrouwen hierover wil praten, kan het lid contact opnemen met de vertrouwenscontactpersonen van het NHV zoals vermeld op onze website.

Artikel 7: Verplichtingen van het bestuur

1. Het bestuur is verplicht:
a. Zorg te dragen dat alle leden in de gelegenheid worden gesteld om de activiteiten behorende bij een handbalvereniging te kunnen uitvoeren en te kunnen beschikken over de daarvoor benodigde accommodaties en materialen.
b. De vereniging op een nette en positieve manier uit te dragen.
c. Jaarlijks controle op de verenigingsfinanciën te laten doen door een onafhankelijke kascontrolecommissie bestaande uit twee leden binnen de vereniging.
d. Een jaarvergadering te organiseren binnen zes maanden na afloop van elk verenigingsjaar (1 augustus t/m 31 juli), zoals beschreven in artikel 10 van de statuten van de vereniging. Tijdens deze jaarvergadering worden de volgende agendapunten op zijn minst besproken:

• Opening
• Vaststelling agenda
• Terugblik op het afgelopen verenigingsjaar door voorzitter
• Financieel jaarverslag door penningmeester
• Bevindingen kascontrolecommissie
• Contributie vaststelling
• Decharge bestuur
• Rondvraag
• Sluiting

Artikel 8: Uitsluiting van aansprakelijkheid

De vereniging is niet aansprakelijk voor opgelopen letsel tijdens door de vereniging georganiseerde trainingen, wedstrijden of andere activiteiten. Ook bestaat geen aansprakelijkheid van de vereniging voor ontvreemding, vermissing, beschadiging of verloren gaan van eigendommen van leden of derden. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt evenzeer voor bestuursleden, officials, commissieleden en door het bestuur aangestelde vrijwilligers.

Artikel 9: Slotbepalingen

Ieder lid van Handbalvereniging Olympia Bocholtz wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement van Handbalvereniging Olympia Bocholtz te kennen.